M365 Lizenz-Optimizer

Verbindet sich mit Ihrem Microsoft 365 Tenant und identifiziert ungenutzte, überflüssige und falsch zugewiesene Lizenzen – inklusive konkretem Einsparpotenzial in Euro.

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Inaktive User
mit aktiver Lizenz
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Deaktivierte Konten
mit laufenden Kosten
📉
Downgrade-Kandidaten
E3/E5 → E1/F3
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Einsparpotenzial
in €/Monat berechnet
⚠ Hinweis: Global Admin oder Reports Reader erforderlich Diese App benötigt beim ersten Aufruf die Zustimmung eines Tenant-Administrators (Admin Consent). Die erforderlichen Berechtigungen sind: User.Read.All, Directory.Read.All, Reports.Read.All, Organization.Read.All. Alle Daten verbleiben in Ihrem Browser.

🔒 Datenschutz: Keine Daten verlassen Ihren Browser. Kein Backend, keine Speicherung.

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Analyse: Ihr Tenant

Einsparpotenzial pro Monat
Inaktive User
Deakt. Konten
Downgrade-Kand.
User gesamt
Gebuchte Lizenz-SKUs
Alle lizenzierten Benutzer
Anzeigename UPN Lizenzen Status Letzter Login
Inaktive User mit aktiver Lizenz

User, die sich seit mehr als X Tagen nicht angemeldet haben, aber noch kostenpflichtige Lizenzen belegen. Benötigt Azure AD P1/P2 im Kunden-Tenant.

Anzeigename UPN Lizenzen (€/Monat) Letzter Login Inaktiv (Tage) Status
Deaktivierte Konten mit aktiver Lizenz

Konten, die in Entra ID deaktiviert sind (accountEnabled = false), aber weiterhin Lizenzen zugewiesen haben. Diese Lizenzen können sofort entzogen werden.

Anzeigename UPN Abteilung Lizenzen Kosten/Monat Priorität
Downgrade-Kandidaten

User mit E3- oder E5-Lizenz, die laut 90-Tage-Aktivitätsbericht ausschließlich Exchange/Outlook nutzen. Diese könnten auf M365 E1 (8,40 €/User/Monat) oder F3 (7,20 €) umgestellt werden.
Erfordert Reports.Read.All und Aktivitätsdaten der letzten 90 Tage.

Anzeigename UPN Aktuelle Lizenz Aktive Dienste Empfehlung Einsparung/Monat
Einsparpotenzial – Zusammenfassung
Gesamtes Einsparpotenzial
Basierend auf den hinterlegten Microsoft 365 Listenpreisen (Stand 2025)
0,00 €/Monat
0,00 €/Jahr
Lizenzpreise (Referenz, Stand 2025)
ProduktSKU-ID€/User/Monat

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